晋建装协字[2021] 15号

关于建立山西省建筑装饰协会

信息联络员制度的通知

各地市协会、会员单位、各分支机构：    

为加强全省建筑装饰行业信息交流工作，推动全省建筑装饰行业健康发展，认真落实协会四届三次理事会关于信息化建设有关要求及省协会秘书处《关于重新调整协会网站和微信公众号管理的通知》，经秘书处研究并报会长同意，决定建立山西省建筑装饰协会信息联络员制度。现将有关事项通知如下：

一、建立信息联络员制度的必要性

协会信息化建设作为协会为会员服务的重要载体和密切联系会员的桥梁，是强化全省建筑装饰行业又快又好发展的一种重要手段。在全省建立信息联络员制度，加大会员企业与协会会员企业之间、政府与企业之间信息交流工作力度，对促进各地市之间及各分支机构之间工作经验交流，提升整体工作水平，提高全省建筑装饰行业管理干部队伍素质，都具有重要的意义。各地市协会、会员单位、各分支机构要高度重视并积极支持这项工作，尽快确定各单位信息联络员，切实加强信息交流工作，推动全行业工作取得新成效。

二、信息联络员的主要职责 

（一）做好本单位（部门）的信息采集、编写和上报工作。要注意及时总结本单位和本部门工作的新进展、新成效、新突破，注重研究协会转发的各类文件、资讯，以及对行业发现的问题，要深入挖掘、及时编写上报。

（二）负责对本单位（部门）报送信息，特别是新闻稿件的筛选、核对和把关，及时择优编报。

（三）承担、协调安排省协会专题约稿和特定的信息调研任务；负责及时转发、转载省协会发布的重要文件、新闻活动至本单位（部门）。 

（四）提出改进信息交流工作的意见和建议。

（五）负责上报本单位（部门）业务数据年度统计工作。

（六）协调本单位参加省协会组织的信息交流相关培训、经验交流会。

（七）积极组织本单位（部门）省协会组织的各类线上线下互动活动。

三、信息联络员的确定 

为便于工作开展，各单位确定1名理论素质高、文字功底好、业务熟练、能够做好上传下达联络工作的同志担任信息联络员。信息联络员确定后，请于2021年7月15日前将《山西省建筑装饰协会信息联络员登记表》（见附件）发至省协会秘书处。信息联络员一经确定，要保持相对稳定，如有变更，请及时增补并告知省协会秘书处。

四、评比表彰

每年年初，省协会秘书处对各单位（部门）上年度信息的报送数量、质量及采用情况进行评比，据此评选优秀信息联络员及单位（部门），并通过适当方式予以通报并表彰。

联系人：王  楠

联系电话：0351-3580135

邮箱地址：1953668714@qq.com 

 附件：山西省建筑装饰协会信息联络员登记表

山西省建筑装饰协会

2021年7月1日